{"id":3,"date":"2022-07-12T14:52:34","date_gmt":"2022-07-12T12:52:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sistemacastelliromani.it\/amministrazione-trasparente\/?page_id=3"},"modified":"2022-10-21T16:36:33","modified_gmt":"2022-10-21T14:36:33","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sistemacastelliromani.it\/amministrazione-trasparente\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"

Informativa ai sensi dell\u2019art. 13 del Regolamento (UE) n. 679\/2016 (\u201dGDPR\u201d)<\/strong><\/p>\n

Il\u00a0Consorzio Sistema Bibliotecario Castelli Romani<\/strong>, con sede legale in Viale Mazzini, 12 \u2013 00045 Genzano di Roma (RM), CF e P.IVA 05459031000 (in seguito, \u201cTitolare\u201d), in qualit\u00e0 di titolare del trattamento,<\/p>\n

LA INFORMA<\/p>\n

che ai sensi dell\u2019art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, \u201cCodice Privacy<\/strong>\u201d) e dell\u2019art. 13 Regolamento UE n. 2016\/679 (in seguito, \u201cGDPR<\/strong>\u201d) che i Suoi dati saranno trattati con le modalit\u00e0 e per le finalit\u00e0 seguenti:<\/p>\n

1. Oggetto del Trattamento<\/strong>
\nIl Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail,) \u2013 in seguito, \u201cdati personali\u201d o anche \u201cdati\u201d) da Lei comunicati in occasione dell\u2019iscrizione alle biblioteche per usufruire dei servizi offerti dal Titolare.<\/p>\n

2. Finalit\u00e0 del trattamento<\/strong>
\nI Suoi dati personali sono trattati:<\/p>\n

A) senza il Suo consenso espresso<\/strong>\u00a0(art. 24 lett. as), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), al fine di garantire il servizio di prestito libri e la fruizione dei servizi messi a disposizione dalle biblioteche sono conservati dati anagrafici atti ad identificare e contattare gli utenti.<\/p>\n

a.1) Dati per l\u2019erogazione del servizio base<\/strong>
\nTali dati sono manutenuti dagli operatori delle singole biblioteche ed utilizzati per la registrazione dei prestiti, la partecipazione ad attivit\u00e0 istituzionali, per la comunicazione delle iniziative promosse dalle biblioteche e dalle relative amministrazioni comunali inerenti i campi di competenza delle biblioteche e per analisi statistiche sulle attivit\u00e0 delle biblioteche.<\/p>\n

a.2) Dati per l\u2019erogazione del servizio biblio+<\/strong>
\nTali dati sono manutenuti dagli operatori delle singole biblioteche ed utilizzati per la registrazione dei prestiti, la partecipazione ad attivit\u00e0 istituzionali, per la comunicazione delle iniziative promosse dalle biblioteche e dalle relative amministrazioni comunali inerenti i campi di competenza delle biblioteche e per analisi statistiche sulle attivit\u00e0 delle biblioteche, vengono inoltre trattati per l\u2019utilizzo della piattaforma MediaLibraryOnLine (MLOL).<\/p>\n

a.3) Dati di navigazione<\/strong>
\nSono impiegati cookies per registrare le informazioni di sessione dell\u2019utente e garantire le funzionalit\u00e0 di autenticazione e prenotazione. Questi restano validi per la sola durata della sessione di navigazione. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. I dati potrebbero essere utilizzati per l\u2019accertamento di responsabilit\u00e0 in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. I dati raccolti non includono dati sensibili.<\/p>\n

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso<\/strong>\u00a0(artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalit\u00e0 di promozione culturale:<\/p>\n

b.1)<\/strong>\u00a0inviarLe via e-mail, posta e\/o sms e\/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni promozionali e\/o materiale informativo su eventi o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualit\u00e0 dei servizi;<\/p>\n

b.2)<\/strong>\u00a0inviarLe via e-mail, posta e\/o sms e\/o contatti telefonici comunicazioni promozionali di soggetti terzi.<\/p>\n

3. Modalit\u00e0 di trattamento<\/strong>
\nIl trattamento dei Suoi dati personali \u00e8 realizzato per mezzo delle operazioni indicate all\u2019art. 4 Codice Privacy e all\u2019art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei nel rispetto delle misure di sicurezza. Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza dei dati, quali l\u2019utilizzo di firewall, impianti server sicuri, criptaggio, selezione dei soggetti incaricati del trattamento e altre ragionevoli misure di natura tecnica atte a garantire una tutela adeguata dei dati personali dell\u2019utente contro l\u2019utilizzo o la divulgazione non autorizzata degli stessi.<\/p>\n

4. Accesso ai dati<\/strong>
\nI Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalit\u00e0 di cui all\u2019art. 2.A) e 2.B):<\/p>\n

4.1)<\/strong>\u00a0ai\u00a0dipendenti del Titolare<\/strong>, ai dipendenti comunali in forza presso le sedi delle biblioteche comunali consorziate, ai dipendenti della Fondazione FCCR (societ\u00e0 in House del Titolare) nella loro qualit\u00e0 di operatori bibliotecari e\/o tecnico-informatici;<\/p>\n

4.2)<\/strong>\u00a0agli Enti terzi (sistemi, biblioteche, biblioteche diffuse e biblioteche scolastiche) che partecipano tramite convenzione stipulata con il Titolare alla banca dati del Sistema nella loro qualit\u00e0 di operatori bibliotecari.<\/p>\n

4.3)<\/strong>\u00a0a societ\u00e0 terze quali\u00a0Comperio srl<\/strong>\u00a0che fornisce il software gestionale di biblioteca OPAC;\u00a0Horizons Unlimited H.U. srl<\/strong>\u00a0per l\u2019utilizzo della piattaforma\u00a0MediaLibraryOnLine (MLOL)<\/strong>;\u00a0SMTP Server Specialist Ltd The Accounting House<\/strong>\u00a0per la fornitura del servizio di invio newsletter.<\/p>\n

5. Comunicazione dei dati<\/strong>
\nSenza la necessit\u00e0 di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potr\u00e0 comunicare i Suoi dati per le finalit\u00e0 di cui all\u2019art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorit\u00e0 giudiziarie, nonch\u00e9 a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l\u2019espletamento delle finalit\u00e0 dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualit\u00e0 di autonomi titolari del trattamento.I Suoi dati non saranno diffusi.<\/p>\n

6. Trasferimento dati<\/strong>
\nI dati personali sono gestiti dalla societ\u00e0\u00a0Comperio srl<\/strong>, in qualit\u00e0 di Responsabile del trattamento dei dati personali, via Nazionale 154, 35048 Stanghella (PD) ed ubicati a Milano, in via Giuseppe Pazzi n. 7 (MI), all\u2019interno dell\u2019Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avr\u00e0 facolt\u00e0 di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d\u2019ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverr\u00e0 in conformit\u00e0 alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.<\/p>\n

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere<\/strong>
\nIl conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui all\u2019art. 2.A) \u00e8 obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell\u2019art. 2.A).Il conferimento dei dati per le finalit\u00e0 di cui all\u2019art. 2.B) \u00e8 invece facoltativo. Pu\u00f2 quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilit\u00e0 di trattare dati gi\u00e0 forniti: in tal caso, non potr\u00e0 ricevere newsletter, comunicazioni promozionali e materiale informativo\u00a0\u00a0 inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuer\u00e0 comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all\u2019art. 2.A).<\/p>\n

8. Tempo di conservazione dei dati<\/strong>
\nA meno che l\u2019Interessato non esprima esplicitamente la propria volont\u00e0 di rimuoverli, secondo le modalit\u00e0 previste nell\u2019 esercizio del proprio diritto, i dati personali dell\u2018 Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalit\u00e0\u00a0 per le quali sono stati raccolti (utente attivo<\/strong>).\u00a0 In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua iscrizione anagrafica (anno solare) e comunque non oltre un periodo massimo di 5 (cinque) anni di sua inattivit\u00e0 (utente sospeso<\/strong>), ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei servizi mediante l\u2019anagrafica stessa.<\/p>\n

9. Diritti dell\u2019interessato<\/strong>
\nNella Sua qualit\u00e0 di interessato, ha i diritti di cui all\u2019art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:<\/p>\n

9.1)<\/strong>\u00a0ottenere la conferma dell\u2019esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;<\/p>\n

9.2)<\/strong>\u00a0ottenere l\u2019indicazione: a) dell\u2019origine dei dati personali; b) delle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l\u2019ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell\u2019art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit\u00e0 di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;<\/p>\n

9.3)<\/strong>\u00a0ottenere: a) l\u2019aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l\u2019integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l\u2019attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;<\/p>\n

9.4)<\/strong>\u00a0opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorch\u00e9 pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale promozionale, mediante l\u2019uso di e-mail e\/o mediante modalit\u00e0 di comunicazione e marketing tradizionali mediante telefono e\/o posta cartacea. Ove applicabili, ha altres\u00ec i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all\u2019oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilit\u00e0 dei dati, diritto di opposizione), nonch\u00e9 il diritto di reclamo all\u2019Autorit\u00e0 Garante.<\/p>\n

10. Modalit\u00e0 di esercizio dei diritti<\/strong>
\nPotr\u00e0 in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:<\/p>\n

10.1)<\/strong>\u00a0una raccomandata A\/R a Consorzio Sistema Bibliotecario Castelli Romani, con sede legale in Viale Mazzini, 12 \u2013 00045 Genzano di Roma (RM);<\/p>\n

10.2)<\/strong>\u00a0oppure tramite e-mail certificata a\u00a0consorzio@pec.consorziosbcr.net<\/a><\/p>\n

11. Titolare, responsabile e incaricati<\/strong>
\nIl Titolare del trattamento \u00e8 Consorzio Sistema Bibliotecario Castelli Romani, con sede legale in Viale Mazzini,12 \u2013 00045 Genzano di Roma (RM).Il Titolare ha nominato un\u00a0Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer \u2013 DPO)<\/strong>\u00a0che pu\u00f2 essere contattato per ogni informazione e richiesta:<\/p>\n